Alle Vorteile auf einem Blick:
Erfüllt alle gesetzlichen
Vorgaben des BAG-Urteils und ArbZGIntuitiver Einrichtungsassistent
ohne Einrichtungskosten
Exakte und gleichzeitig einfache Erfassung
Jederzeit zugänglich über
PC oder Smartphone
Wählen Sie die Zeiterfassung, die zu Ihnen passt
Zeiterfassungssysteme
Terminal
Mitarbeiter melden sich über ein Terminal an und ab.
Browser
Mitarbeiter melden sich über den Browser an und ab.
App
Mitarbeiter melden sich über das Handy an und ab.
Manuelle Zeiteinträge
Kleine kompakte Zeiterfassung
Stempeluhr
Beginn, Ende und Pausen stempeln
Weitere Bausteine
Krankmeldungen
Urlaub
Abwesenheiten
Schule
Schichtplanung
und vieles mehr
momikom Terminal-App für die
digitale Zeiterfassung
Ein vorhandenes
Gerät als Terminal
nutzen
Keine
Einrichtungs-
gebühren
Ein Gerät für alle
Zusätzlich zur flexiblen digitalen Zeiterfassung können Sie auch eine klassische Terminal-Variante wählen.
Ihre Mitarbeiter können sich dabei direkt an einem zentralen Gerät mithilfe eines NFC-Chips über die Terminal-App ein- und ausloggen. Sie können beliebig viele Terminals nutzen.
Welche Schnittstelle
benötigen Sie?
Für die einfache Integration in Ihre aktuell genutzten Systeme bieten wir aktuell Schnittstellen zu Agenda, VOCUS, DATEV, Excel und CSV an.
Sie benötigen eine andere Schnittstelle? Kein Problem, kontaktieren Sie uns einfach und teilen Sie uns mit, welche Schnittstelle Sie benötigen. Unser Weiterentwicklungsteam setzt sich gerne mit Ihnen in Verbindung.
Die wichtigsten Funktionen der
Zeiterfassung im Gesundheitsbereich
Zugriff von überall
Die digitale Zeiterfassung kann mit einer
stabilen Internetverbindung von überall
aus über die App oder den Browser
geöffnet werden.
Zeiten korrigieren und nachtragen
Die Möglichkeit zur nachträglichen Korrektur der Arbeitszeit, welche vom Vorgesetzten
genehmigt werden kann.
Flexibles Stundenkonto
Bei einer Überschreitung der Arbeitszeit kann
diese auf dem persönlichen Stundenkonto
gutgeschrieben werden.
Stundengutschriften für
Bereitschaftsdienste
Zusätzliche Arbeitszeiten wie zum Beispiel
Bereitschaftsdienste können auf dem
Stundenkonto gutgeschrieben werden.
Projektzeiterfassung
Die Erfassung der tatsächlich aufgewendeten Zeit für eine Behandlung oder anderen
Abläufen.
Statistiken
Monats- und Jahresübersichten von Arbeitszeiten, Urlaub oder Krankmeldungen können als Excel oder PDF exportiert werden
Weitere Vorteile
Digitale Zeiterfassung im Browser und per App
Entscheiden Sie, ob Ihre Mitarbeiter die digitale Zeiterfassung nur über den Browser oder auch über die App nutzen können und geben Sie Ihren Mitarbeitern die in Ihrem Praxisalltag notwendige Flexibilität.
Verfügbar für Ihr Gerät
Die Zeiterfassung steht für alle Gerätetypen zur Verfügung: PC, Laptop, Tablet und Smartphone. Unabhängig davon, ob sie
Windows, MacOS, Linux, Android oder iOS nutzen,
können alle Mitarbeiter die Zeiterfassung
am Schreibtisch und mobil verwenden.
Stunden pro Tag
Arbeitszeit pro Wochentag individuell festlegen – zum Beispiel Montags 7 Stunden, Dienstags 9 Stunden. So erhalten sie bspw. eine korrekte Urlaubsberechnung.
Überstunden dank Stundenkonten im Blick
Legen Sie für einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen fest, wie viel Überstunden in freier Mitarbeiter-Entscheidung
oder nur mit Antrag angesammelt und abgebaut werden dürfen. Legen Sie eine maximale Grenze für Ihre Mitarbeiter fest.
Art der Zeiterfassung individuell anpassbar
Wählen sie zwischen manueller Zeiterfassung, Stempeluhr und Terminal-App. Legen Sie die Einstellung dabei global für das ganze Unternehmen fest, oder wählen Sie unterschiedliche Arten der Zeiterfassung für einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen.
Vorgesetzten-Dashboard
Stellen sie sich den Überblick über die relevanten Informationen zu den Mitarbeitern aus ihrer Abteilung ganz einfach selbst zusammen. Geburtstage, Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Krankentage - alles auf einen Blick und individualisierbar nach ihren Wünschen.
Offline Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten in der Mitarbeiter-App und Terminal-App jederzeit und überall – auch ohne Internetverbindung. Ihre Mitarbeiter können so unabhängig von Netzabdeckung oder Standort die Zeiterfassung problemlos nutzen.
Nachträgliches Erfassen der Arbeitszeit
Sollte sich ein Mitarbeiter mal im stressigen Praxisalltag zu spät oder sogar gar nicht zur Arbeit angemeldet haben, können die jeweiligen Zeiten über eine nachträgliche Korrektur bearbeitet bzw. einfach eingetragen werden.
Überstunden des Bereitschaftsdienstes erfassen
Falls in Ihrem Praxialltag für Ärzte oder Pfleger Bereitschaftsdienste anfallen, können sie dafür einfach Stundengutschriften beantragen und nach anschließender
Genehmigung auf dem Stundenkonto gutschreiben lassen.
Vertretungsregeln für Urlaubsplanungen
Hinterlegen Sie Vertretungsregeln oder sogar Urlaubssperren in der Zeiterfassung, um sicherzustellen, dass für alle wichtigen Aufgaben immer genügend Personal im Haus ist.
Abwesenheitskalender für Ihre Praxis
In dem übersichtlichen Abwesenheitskalender ist genau zu
sehen, ob ein Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt
anwesend war oder sein wird.
Urlaubsanträge in Ihrer Praxis einfach verwalten
Ihre Mitarbeiter können direkt über die App oder im Browser Urlaubsanträge stellen, welche durch Sie bzw. Vorgesetzte entschieden werden können. Dabei werden Sie auf mögliche Überschneidungen zu eingetragenen Vertretungsregeln automatisch hingewiesen.
Krankmeldungen Ihrer Mitarbeiter
Ihre Mitarbeiter können sich ohne Umwege
direkt und jederzeit über die App krank melden, um eine schnelle und effektive Informationsweitergabe für die
Planung im Praxisalltag zu ermöglichen.
Schichtplanung
Einfacher Überblick über offene und verteilte Schichten sowie über die Auslastung einzelner Mitarbeiter. Bei Nutzung des Termine-Moduls werden Schichten automatisch in den Kalender der Mitarbeiter übernommen. Verfügbar im Browser und in der App.
Projektzeiterfassung
Erfassen Sie Zeiten direkt auf Projekte – per App oder im Browser – für genaue Auswertungen und spätere Abrechnung.
Keine
Einrichtungs-
kosten!
Und bei
Fragen sind
wir für Sie da!
Persönlicher Support
Wir sind persönlich für Sie da!
Wir beraten Sie persönlich und per E-Mail
zu Ihren Wünschen und Vorgaben.
0331 550 474 50
| Montag - Donnerstag | Freitag | |
| 8:30 - 16:30 Uhr | 8:30 - 15:00 Uhr |
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Zeiterfassung muss alle erfassten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sicher, zuverlässig und datenschutzkonform speichern. Daher werden alle Daten über eine sichere SSL-Verschlüsselung zu Servern in Deutschland in einer ISO 27001-zertifizierten Hosting-Umgebung übertragen und durch verschlüsselte Datenbanken und regelmäßige Backups gesichert.
Die hinterlegten Mitarbeiterdaten werden durch voreingestellte Rechtezugriffe gesichert und Sie bestimmen über die individuellen Einstellungen, welche Daten zu Mitarbeitern Sie im System erfassen möchten. Durch PDF-Exporte von erfassten Arbeitszeiten können Sie auf Wunsch die erfassten Arbeitszeiten wöchentlich sichern und gegenzeichnen lassen.
Da es sich bei Ihren Mitarbeiterdaten um besonders zu schützende Daten handelt, bieten wir standardmäßig einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung sowie DSGVO-konforme Darstellung und Zugriffsbeschränkungen für die Zeiterfassung.
Aufgrund der zu erwartenden gesetzlichen Änderungen im Bereich der Zeiterfassung, aber auch den üblichen technologischen Änderungen oder Anpassungen im Bereich Datenschutz werden Updates automatisch über das zentrale Hosting ohne jeglichen Mehraufwand an Zeit oder Kosten für Sie regelmäßig durch uns bereitgestellt.
So können Sie sich auf die Herausforderungen Ihres Praxisalltags konzentrieren und müssen sich nicht auch noch über die Sicherheit Gedanken machen.
