Digitale Zeiterfassung

Komfortabel und zuverlässig 
– die gesetzeskonforme 
Arbeitszeiterfassung

Jetzt ausprobieren

Alle Vorteile auf einem Blick:

  • Erfüllt alle gesetzlichen 
    Vorgaben des BAG-Urteils und ArbZG

  • Intuitiver Einrichtungsassistent

    ohne Einrichtungskosten

  • Exakte und gleichzeitig einfache Erfassung

  • Jederzeit zugänglich über 

    PC oder Smartphone

     

Wählen Sie die Zeiterfassung, 
die zu Ihnen passt.

Das ideale Modell für
jegliche Anforderungen

 Zeiterfassung

Zeiterfassung

Erfassen Sie Arbeitszeiten 

manuell oder mit Stempeluhr.

 Krankmeldung

Krankmeldung

Hinterlegen Sie 

Krankmeldungen im System.

 Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung

Aktivieren Sie die Projektzeit-
erfassung individuell für Ihre 
Mitarbeiter.

Berufsschule

Berufsschule

Erfassen Sie die Schultage 

Ihrer Azubis zur automatischen Anpassung 

der Wochenarbeitszeit.

 Urlaub

Urlaub

Verwalten Sie
Urlaubsanträge und
Resturlaubstage digital.

 Abwesenheiten

Abwesenheiten

Hinterlegen Sie die
Abwesenheiten
Ihrer Mitarbeiter.

Die wichtigsten Funktionen der 
Zeiterfassung im Gesundheitsbereich

Responsivität

Zugriff von überall

Die digitale Zeiterfassung kann mit einer
stabilen Internetverbindung von überall
aus über die App oder den Browser
geöffnet werden.

Stift

Zeiten korrigieren und nachtragen

Die Möglichkeit zur nachträglichen Korrektur der Arbeitszeit, welche vom Vorgesetzten
genehmigt werden kann.

automatisierte Prozesse

Flexibles Stundenkonto

Bei einer Überschreitung der Arbeitszeit kann 
diese auf dem persönlichen Stundenkonto 
gutgeschrieben werden. 

 

Hinzufügen

Stundengutschriften für 
Bereitschaftsdienste

Zusätzliche Arbeitszeiten wie zum Beispiel 
Bereitschaftsdienste können auf dem 
Stundenkonto gutgeschrieben werden.

Stoppuhr

Projektzeiterfassung

Die Erfassung der tatsächlich aufgewendeten Zeit für eine Behandlung oder anderen
Abläufen. 

 

Weitere Vorteile

 Verfügbar für verschiedene Geräte 

Digitale Zeiterfassung im Browser und per App

Entscheiden Sie, ob Ihre Mitarbeiter die digitale Zeiterfassung nur über den Browser oder auch über die App nutzen können und geben Sie Ihren Mitarbeitern die in Ihrem Praxisalltag notwendige Flexibilität.

 Verfügbar auf sämtlichen Geräten 

Verfügbar für Ihr Gerät

Die Zeiterfassung steht für alle Gerätetypen zur Verfügung: PC, Laptop, Tablet und Smartphone. Unabhängig davon, ob sie
Windows, MacOS, Linux, Android oder iOS nutzen,
können alle Mitarbeiter die Zeiterfassung
am Schreibtisch und mobil verwenden.

    Verschiedene Modelle  

Verschiedene Arbeits- und Kernzeitmodelle möglich

Definieren Sie für einzelne Mitarbeiter oder ganze Abteilungen feste Arbeitszeiten und Kernzeiten für die effiziente Planung Ihrer Praxis.

       Stundenkonto in der Zeiterfassung   

Überstunden dank Stundenkonten im Blick

Legen Sie für einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen fest, wie viel Überstunden in freier Mitarbeiter-Entscheidung  
oder nur mit Antrag angesammelt und abgebaut werden dürfen. Legen Sie eine maximale Grenze für Ihre Mitarbeiter fest.

    Zeitkorrektur beantragen      

Nachträgliches Erfassen der Arbeitszeit

Sollte sich ein Mitarbeiter mal im stressigen Praxisalltag zu spät oder sogar gar nicht zur Arbeit angemeldet haben, können die jeweiligen Zeiten über eine nachträgliche Korrektur bearbeitet bzw. einfach eingetragen werden. 

  Stundengutschrift beantragen  

Überstunden des Bereitschaftsdienstes erfassen

Falls in Ihrem Praxialltag für Ärzte oder Pfleger Bereitschaftsdienste anfallen, können sie dafür einfach Stundengutschriften beantragen und nach anschließender 
Genehmigung auf dem Stundenkonto gutschreiben lassen. 

    Vertretungsregelung hinzufügen    

Vertretungsregeln für Urlaubsplanungen

Hinterlegen Sie Vertretungsregeln oder sogar Urlaubssperren in der Zeiterfassung, um sicherzustellen, dass für alle wichtigen Aufgaben immer genügend Personal im Haus ist.

 

  Abwesenheitskalender  

Abwesenheitskalender für Ihre Praxis

In dem übersichtlichen Abwesenheitskalender ist genau zu
sehen, ob ein Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt
anwesend war oder sein wird.

  Urlaubsanträge  

Urlaubsanträge in Ihrer Praxis einfach verwalten

Ihre Mitarbeiter können direkt über die App oder im Browser Urlaubsanträge stellen, welche durch Sie bzw. Vorgesetzte entschieden werden können. Dabei werden Sie auf mögliche Überschneidungen zu eingetragenen Vertretungsregeln automatisch hingewiesen.

 

  Krankmeldung hinzufügen   

Krankmeldungen Ihrer Mitarbeiter

Ihre Mitarbeiter können sich ohne Umwege
direkt und jederzeit über die App krank melden, um eine schnelle und effektive Informationsweitergabe für die
Planung im Praxisalltag zu ermöglichen.

Freundlicher Support Mitarbeiter

Keine
Einrichtungs-
kosten!

Und bei
Fragen sind
wir für Sie da!

Persönlicher Support

Wir sind persönlich für Sie da!

Wir beraten Sie persönlich und per E-Mail 
zu Ihren Wünschen und Vorgaben.

 

 Telefon Icon  0331 550 474 50

 

Montag - Donnerstag Freitag
8:30 - 16:30 Uhr 8:30 - 15:00 Uhr

Schloss und Schlüssel

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Zeiterfassung muss alle erfassten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sicher, zuverlässig und datenschutzkonform speichern. Daher werden alle Daten über eine sichere SSL-Verschlüsselung zu Servern in Deutschland bei einem ISO 27001-zertifizierten Hosting-Dienstleister übertragen und durch verschlüsselte Datenbanken und regelmäßige Backups gesichert.

 

Die hinterlegten Mitarbeiterdaten werden durch voreingestellte Rechtezugriffe gesichert und Sie bestimmen über die individuellen Einstellungen, welche Daten zu Mitarbeitern Sie im System erfassen möchten. Durch PDF-Exporte von erfassten Arbeitszeiten können Sie auf Wunsch die erfassten Arbeitszeiten wöchentlich sichern und gegenzeichnen lassen.

 

Da es sich bei Ihren Mitarbeiterdaten um besonders zu schützende Daten handelt, bieten wir standardmäßig einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung sowie DSGVO-konforme Darstellung und Zugriffsbeschränkungen für die Zeiterfassung.

 

Aufgrund der zu erwartenden gesetzlichen Änderungen im Bereich der Zeiterfassung, aber auch den üblichen technologischen Änderungen oder Anpassungen im Bereich Datenschutz werden Updates automatisch über das zentrale Hosting ohne jeglichen Mehraufwand an Zeit oder Kosten für Sie regelmäßig durch uns bereitgestellt.

 

So können Sie sich auf die Herausforderungen Ihres Praxisalltags konzentrieren und müssen sich nicht auch noch über die Sicherheit Gedanken machen.
 

 Sicherheit & Datenschutz 

 Daumen 

Sie möchten sich selbst von den 
arbeitserleichternden Funktionen der digitalen Zeiterfassung überzeugen?

Legen Sie sich hier eine Demo an

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Sicherheitsabfrage

 
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Mit dem Absenden der Daten erkläre ich mich einverstanden, dass die von mir eingegebenen Daten zur weiteren Verarbeitung elektronisch gespeichert werden.


 
 
 
 
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