Unterstützung bei der Digitalisierung

Gründe für unsere
Dokumentenverwaltung

Zusätzlich
verfügbar:

Microsoft Office und
LibreOffice-Dateien
direkt im Intranet
bearbeiten

Ordner Drag and Drop

Upload von vielen gängigen
Dateiformaten
Organisation der Dokumente
per Drag & Drop

Kostenfreier Support-Zugang

Persönlicher kostenfreier
Kundenservice bis mind. 2035
Per E-Mail oder Telefon
Keine KI oder Bots

Responsivität

Webbasiert und mobil-optimiert,
daher überall verfügbar
Auch als App-Version erhältlich

Zertifizierter Serverstandort in Deutschland

DSGVO-konform
Sicherer Serverstandort in Deutschland (Bundesdatenschutzgesetz)
Sichere Passwortvergabe für Nutzer
Integriertes Back-Up-Modul
Inkl. SSL-Verschlüsselung

Ordner abonnieren

Abonnieren von einzelnen Ordnern, Seiten oder Dateien

Aufgeräumt und übersichtlich

Durch das Erstellen von Seiten oder dem Hochladen von Dokumenten können ganz einfach Inhalte
hinzugefügt werden. Um auch die
internen Arbeitsstrukturen richtig
abzudecken, können Sie unbegrenzt viele Ordner erstellen.

Organisation leicht gemacht

Dateien oder Ordner lassen sich per Drag & Drop
ganz individuell an die richtige Stelle setzen.

Die wichtigsten Informationen
für die richtigen Leute.

Dank eines integrierten Rechtesystems sind Ihre Inhalte vor unberechtigten Zugriffen geschützt. Um die Verwaltung weiter zu vereinfachen, werden die Rechte eines Ordners direkt auf die darin abgelegten Dokumente übertragen.

Abteilung
Praxisleitung

Zugriffsrechte der Praxisleitung

Einsehbare Dokumente:

Häkchen Finanzen

Häkchen Laborwerte

Häkchen DIN

Abteilung
Rezeption

Zugriffsrechte der Rezeption

Einsehbare Dokumente:

Häkchen Laborwerte

Häkchen DIN

Nicht einsehbare Dokumente:

Kreuz Finanzen

Abteilung
Reinigung

Zugriffsrechte der Reinigung

Einsehbare Dokumente:

Häkchen DIN

Nicht einsehbare Dokumente:

Kreuz Finanzen

Kreuz Laborwerte

Weltkugel

Immer und überall verfügbar

Transportieren Sie Ihre wertvollen Daten stets dorthin mit, wo Sie diese benötigen

Responsivität

Als App-Modul oder Desktop
Version verfügbar

jederzeit einfacher Zugriff auf Dokumente

Schloss und Schlüssel

Sicherheit & Datenschutz

Ihnen sind Ihre Personen bezogenen Daten und vor allem die, der Mitarbeiter und Patienten wichtig – uns ist die Sicherheit Ihrer Daten wichtig. Um dort einen angemessenen Standard bieten zu können, weißt die Dokumentenverwaltung einige notwendige Aspekte vor.

Eine Anwendung der Nutzer- und Rechtesteuerung verschafft einen Überblick über jegliche individuell anpassbare Zugriffsrechte, jedes einzelnen Mitarbeiters, damit Sie den Umgang mit sensiblen Daten besser kontrollieren können. Dabei können Sie granuliert entscheiden, wer welche Dateien oder Ordner sehen bzw. auch bearbeiten darf.

Die umfassenden Sicherheitsstandards, darunter die SSL-Verschlüsselung, ein zertifiziertes Rechenzentrum, ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach DSGVO, regelmäßige kostenfreie Updates sowie der sichere Serverstandort Deutschland schützen sämtliche von Ihnen hinterlegten Dokumente vor möglichem Missbrauch.

Sicherheit & Datenschutz

Daumen

Überzeugen Sie sich selbst von
den arbeitserleichternden Funktionen der Dokumentenverwaltung!

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Sicherheitsabfrage

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Rechtliches:

Mit dem Absenden der Daten erkläre ich mich einverstanden, dass die von mir eingegebenen Daten zur weiteren Verarbeitung elektronisch gespeichert werden.

Dokumentenverwaltung

Individueller Zugriff
auf Dokumente

Alle Vorteile auf einem Blick:

Gründe für unsere
Dokumentenverwaltung

Aufgeräumt und übersichtlich

Organisation leicht gemacht